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 Compte-rendu de la réunion n°1 de la guilde du fantastique du 13 Novembre 2016

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Kuroruto



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Date d'inscription : 21/02/2017
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MessageSujet: Compte-rendu de la réunion n°1 de la guilde du fantastique du 13 Novembre 2016   Mar 21 Fév - 22:59

Ordre du jour

- Avancés sur le site et le blog et projets pour faire connaitre l'association.
- Projet de plaquette pour expliquer le jdr, le semi/ murder et gn.
- M SALMON va ouvrir un bar avec billard, babyfoot, etc ... et souhaite nous proposer des tables pour jdr gratuitement.
- Point Pôle JDR
- L’affaire « Trésor 66 »
- M. BONIS souhaite tester des soirées enquêtes avec la guilde
- La convention du fantastique
- Questions diverses

Etait présent du Conseil d’Administration :
Président : Etienne CRIZANIAC
Trésorier : Sébastien HALLER
Secrétaire : Benoît BENASSON
Responsable communication/informatique : Raphaël MOURNAT
Responsable JDR : Kevin GIL

La réunion débute à 11h15

1 – Avancés sur le site et le blog et projets pour faire connaitre l'association

Sur Facebook, nous avons à ce jour un groupe fermé (pour les adhérents) et un groupe ouvert (pour ceux qui souhaitent connaître l’association).

Raphaël nous as inscrit sur le site asso.fr qui utilise la géo localisation pour présenter les associations, nous espérons que cela règlera le problème de beaucoup de monde qui cherchent la salle à leurs première visite.
Il prévoit aussi de nous inscrire sur le site onvasortir.com qui fonctionne plutôt bien sur le département et nous y mettrons en places nos différents événements.
Au niveau de la communication Internet, Raphaël axe son projet sur le JDR Café, le plus grand véhicule de l’association pour les nouveaux adhérents et prévoit de s’occuper de mieux nous faire apparaître dans les moteurs de recherche, point problématique depuis longtemps.

2 – Projet de plaquette pour expliquer le jdr, le semi/ murder et gn

Benoît BENASSON s’est lancé sur le projet d’avoir un petit livret format A5 de 4 pages pour expliquer le JDR et l’association, afin d’avoir un support lors de nos différents événements.
Un premier jet de la plaquette a été présenté et quelques petites modifications sont à prévoir.

Quand cette plaquette sera accepté et pourra partir en impression, Benoît s’occupera de faire la même chose pour le sujet des murder et semi GN (ensemble) puis du GN.

3 - M SALMON va ouvrir un bar avec billard, babyfoot, etc ... et souhaite nous proposer des tables pour jdr gratuitement.

Pour cause de problème de serrure la réunion s’est passée chez le président et nous n’avons pas pu recevoir M. SALMON, Raphaël MOURNAT nous a expliqué le projet de M. SALMON qui veut ouvrir sur un espace d’environ 300m2 une salle de jeux comprenant des billards, des babyfoot, etc … et nous proposerais des tables pour le jdr ou même son espace pour des soirées enquêtes.
Le CA lui propose de visiter ses locaux et de lui proposer plusieurs projets en fonction de la disposition du lieu. Une publicité partagée a été aussi proposé quand la salle de jeux sera ouverte.

4 - Point Pôle JDR

Le pôle JDR fonctionne bien, quelques achats ont été effectués et Kevin Gil a demandé s’il été possible d’avoir un autre fonctionnement pour les achats que le fait d’avancer les sommes et de se faire rembourser par la suite, Sébastien HALLER s’en occupe.

5 - L’affaire « Trésor 66 »

Il nous a été rapporté qu’apparemment sur les affiches de trésor 66 la Guilde apparaît en partenaire, hors aucun document signé de partenariat n’existe.
Le CA a lancé une investigation pour comprendre et voir ensuite si un partenariat est viable ou non.

7 - M. BONIS souhaite tester des soirées enquêtes avec la guilde

M. BONIS a lancé une association qui offrent des chasse aux trésors en Cerdagne et souhaitent mettre aussi en place des soirées enquêtes. Novice dans cet exercice il a demandé à la Guilde s’il était possible de tester ces murders avec nos adhérents.
Le CA a répondu favorablement à sa requête.

8 - La convention du fantastique

Au jour d’aujourd’hui il nous manque 1 organisateur, 2 responsables et des bénévoles pour mettre en place la convention du fantastique. Sans ce groupe le CA s’est demandé s’il y en aurait une cette année.

Claire HALLER s’est proposé en tant qu’organisatrice mais ne pourra pas faire de semi GN, Benoît BENASSON et Etienne CRIZANIAC prendront le relais pour les murders et semi GN cette année.
La Convention aura bien lieu et Claire HALLER en sera la responsable.

La réunion se clôture à 13h15
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